Регламент

Регламент отправления работ в редакцию журнала «Физиотерапия в Польше»

I. Отправление работ в редакцию

Отправление работы в редакцию равнозначно:

1. заявлению, что работа до этого времени не публиковалась в других журналах,

2. заявлению, что работа до этого времени не была представлена в другой редакции,

3. согласию всех авторов на её публикацию в журнале «Физиотерапия в Польше»,

4. заявлению всех авторов, что у них был полный доступ ко всем данным в исследовании, и они несут полную ответственность за полноту данных и точность их анализа,

5. заявлению всех авторов, что они получили согласие руководителей учреждений на публикацию заявленных аффилиаций.

Все авторы работы обязуются выслать в редакцию журнала «Физиотерапия в Польше» заполненное и подписанное письменное заявление.

ФОРМУЛЯР ЗАЯВЛЕНИЯ  (на английском)

Работы отправляются в электронной форме:

на адрес email: sekretariat@fizjoterapiapolska.pl

на носителе (CD, DVD, pendrive, который не подлежат возврату авторам) на адрес: «Fizjoterapia Polska», ул. Łaska 3/5 pok 108, 95-200 Pabianice.

В обоих случаях необходимо предоставить в редакцию указанные выше заявления всех авторов на бумажном носителе.

Технические требования к работам:

Формат работ: doc, docx или rtf; графики – в формате jpg, png (мин. 300 dpi) или pdf.

ВНИМАНИЕ: В случае отправления рукописи в электронной версии на электронный адрес редакции, можно приложить сканированные заявления.

Это позволит начать процесс рецензирования статьи, однако для дальнейших действий требуется бумажная версия заявлений авторов.

Работы, отправленные без заявлений, редакция не принимает во внимание.

II. Стоимость подготовки статьи к печати

«Физиотерапия в Польше» является двуязычным журналом. Публикуемые работы выходят на английском языке. Стоимость подготовки работы к печати:

· написанной на английском языке до 18 000 знаков с пробелами – 600 злотых брутто,

·написанной на английском языке 18 000-23 000 знаков – 750 злотых брутто,

· написанной на английском языке более 23 000 знаков – 900 злотых брутто,

III. Текст

1. Объём оригинальных/показательных работ не должна быть больше 15 страниц, а казуистических – 8 страниц машинного текста, вместе с литературой, фотографиями, таблицами и изложением (стандартная страница – 1800 знаков).

2. Формат работ – A-4, с сохранением двойного отступа; с левой стороны поле 2 см, с правой стороны – поле шириной 3 см.

3. Предложения выделений обозначить в тексте полужирным шрифтом (bold).

4. В отправленном тексте «висячие» союзы на новую строку не переносятся.

5. На первой странице нужно указать:

a. название работы на польском языке (или также на английском);

b. полное имя и фамилия автора (авторов) работы.

c. в совместных работах нескольких учреждений указать, к каким учреждениям относятся авторы;

d. полное название учреждения (учреждений), откуда направлена работа (в официально установленной версии);

e. роли авторов согласно нижеуказанной буквенной схеме:

A. подготовка исследовательского проекта;

B. сбор данных;

C. статистический анализ;

D. интерпретация данных;

E. подготовка рукописи;

F. список литературы:

G. привлечение фонда.

f. автора для переписки и адрес, по которому автор хочет получать корреспонденцию (служебный или личный) вместе с научным званием, полным именем и фамилией, а также с номером телефона и адресом электронной почты. Одновременно автор даёт согласие на публикацию представленных адресных данных (если автор пожелает, номер телефона не будет указан);

g. ключевые слова на английском языкене более 5.

На второй странице работы должны быть описаны любые возможные конфликты интересов и информация об источниках финансирования работы (грант, спонсор), благодарности, либо здесь должно появиться название источника, на котором работа была опубликована, а также согласие лица на публикацию, если требуется.

Аннотация и ключевые слова

После этого к статье нужно добавить аннотацию (идентично как на польском языке, так и на польском, если перевод был сделан автором/авторами). Аннотация оригинальных работ должна содержать до 1500 знаков с пробелами (на одном языке) и должна состоять из четырёх отдельных частей, обозначенных поочерёдно следующими названиями:

· цель работы,

· материал и методика,

· результаты,

· выводы.

Все сокращения, используемые в аннотации, должны быть расшифрованы. Аннотация показательных и казуистических работ должна содержать до 1500 знаков с пробелами и содержать цель работы, а также основные положения. После аннотации нужно указать не более пяти ключевых слов на одном языке.

Структура работы

Структура работы должна включать в себя выделенные части:

· введение,

· цель работы,

· материал и методика,

· результаты исследований,

· дискуссия,

· выводы,

· список литературы.

Таблицы, диаграммы и фотографии могут находиться в отдельных текстовых/графических файлах. В случае графических файлов их названия должны соответствовать описанию в содержании статьи (например, фот. 1, табл. 2).

Материал и методика должны подробно объяснять все использованные методы исследования, которые предусмотрены в результатах. Необходимо указать название статистических методов и программного обеспечения, применённых для обработки результатов.

Таблицы

Если таблицы отправлены отдельными графическими файлами, к ним нужно добавить список таблиц отдельным текстовым файлом (txt, doc, docx, rtf). Названия таблиц и их содержание должны быть выполнены на польском языке (или на двух языках – в случае перевода автора/авторов). Все сокращения, использованные в таблицах, должны быть расшифрованы в этом файле.

Если таблицы находятся в отдельных текстовых файлах или в файле с названием, их описание должно находиться над таблицей, они должны быть пронумерованы арабскими цифрами, а все сокращения расшифрованы под таблицей.

Фотографии

Если фотографии отправлены отдельными графическими файлами, к ним нужно добавить список фотографий отдельным текстовым файлом (txt, doc, docx, rtf) с описанием фотографий. Фотографии нужно пронумеровать арабскими цифрами. Все сокращения, указанные на фотографии, должны находиться в этом файле.

Если фотографии находятся в конце файла, содержащего статью, они должны быть описаны под фотографией, там должна также находиться расшифровка всех использованных на ней сокращений.

Сокращения и символы

Необходимо использовать только стандартные сокращения и символы. Полное объяснение понятия или символа должно находиться перед первым использованием этого сокращения в тексте, а также должно быть указано в надписи к каждой фотографии и таблице, в которой используется.

Список литературы

Список литературы должен быть составлен согласно последовательности цитирования работ в тексте, таблицах, фотографиях (в случае номеров источников, цитируемых только в таблицах и фотографиях, действует последовательность, соответствующая первой сноске к таблице или фотографии в тексте).

Количество цитируемых работ, в случае оригинальных, показательных работ, не должно превышать 40, в случае казуистических работ – 20 названий.

Список литературы должен содержать исключительно опубликованные источники и которым не более 10 лет.

Список литературы должен предусматривать 1-3 статьи, опубликованные в журнале «Физиология в Польше» (по мере возможности).

1. При описании библиографических статей из журналов следует указать:

фамилию автора с инициалом имени (если авторов больше 4-х, указывают только первых троих и примечание et al.” – в работах на английском языке, а также i wsp.” (и соавторы)в работах на польском языке)

название работы,

сокращение названия журнала,

год издания,

номер тома (ежегодника)

а также номера страниц, на которых начинается и заканчивается статья.

2. Описание компактных изданий (книги) должно содержать:

фамилия(и) автора(ов) с инициалом имени,

название,

либо номер очередного выпуска,

название издателя,

место и год издания;

3. Для коллективных работ нужно указать:

фамилию ответственного редактора/фамилии редакторов – после названия книги и сокращения (ред.), а при описании разделов книг: автора(ов) раздела, название раздела, затем после обозначения [в:] – полное название книги, автора(ов), редактора(ов) полного названия,

обозначение издательской части,

название издателя,

место и год издания

номера страниц, на которых начинается и заканчивается произведение.

4. Сноски на интернет-публикации допускаются только в случае отсутствия адекватных данных в литературе, вышедшей из печати. Если используются источники электронной информации, требуется указать полный адрес сайта с датой его использования.

IV. Авторские права и обязанности

Если в момент предъявления работы авторы не оговаривают специальных условий, издатель приобретает на правах исключительности совокупность авторских прав для издаваемых работ (в том числе право для издания в типографии, на электронных носителях, CD-дисках и других, а также в Интернете). Без согласия издателя разрешается печатать только аннотации.

Авторы получают 1 экземпляр журнала. В связи с указанным выше использованием работ, гонорары авторам не выплачиваются.

После принятия решения о печати работы, но перед её изданием автор должен оплатить расходы, связанные с подготовкой статьи к печати, в соответствии с расположенной ниже таблицей (оплаты nr 1 2019):

DJ Studio Dariusz Jasiński (Дариуш Ясиньски)

95-200, Пабянице,

ul. Бугай, 88, кв. 48

(ul. Bugaj 88 lok 48, 95-200, Pabianice, Poland)

SWIFT: BREXPLPWMBK

IBAN/BIC: PL 55 1140 2004 0000 3902 7706 7792

mBank S.A. FORMERLY BRE BANK S.A. (RETAIL BANKING) LODZ, Skrytka pocztowa 2108, 90-959 Łódź 2

SORT CODE – 11402004

В содержании указать:

Подготовка к печати: системный номер статьи, указанный редакцией или номер фактуры/фактуры-проформы

V Процедура приёма работ к публикации в журнале «Физиотерапия в Польше»

1. Принимаемая работа вместе с заявлением авторов (оригинал или скан) передаётся на рецензию двум рецензентам, выбранным по жребию из списка, которые не оказывают влияния на кого-либо в редакции, и не знают фамилий авторов. Рецензирование может продолжаться не более 60 дней.
2.
Работа получает системный номер редакции.
3.
Отзыв рецензента может содержать следующую информацию для редакции:
a. Принять без поправок
b. Принять после внесения небольших поправок
c. Принять после внесения серьёзных изменений
d. Отказать
4.
В случае двух оценок «принять без поправок» статья направляется для оценки главному редактору
5.
В случае оценок «принять после внесения небольших поправок» или «принять после внесения серьёзных изменений» работа отправляется автору по email с информацией о внесении обязательных поправок. После внесения автором поправок работа направляется для оценки главному редактору.
6.
В случае одной оценки «отказать» работа передаётся главному редактору, который определяет, «отказать» или «внести поправки». После внесения необходимых изменений работа дополнительно рецензируется.
7.
В случае работ с двумя оценками «отказать» работа отклоняется, а информация передаётся автору по email.
8.
Работы, одобренные рецензентами, а также работы после внесения поправок оцениваются главным редактором, который принимает окончательное решение о направлении работы для публикации в журнале «Физиотерапия в Польше».
9.
Об отказе или о публикации работы автора информируют по email.
10.
Для дальнейшей работы автор обязан выслать оригинал заявления.
11.
Автор обязан внести на счёт издателя сумму, определённую в разделе II настоящего регламента.
12.
После подготовки техническим редактором работы к печати в журнале «Физиотерапия в Польше» автор получает для авторизации так называемый оттиск статьи.
13.
После авторизации статьи работа издаётся в «Физиотерапии в Польше».
14.
Первый автор получает авторский экземпляр журнала с изданной статьёй.

Настоящий регламент касается работ, отправленных 14 июня 2018 года и позднее.